Power of Community ISHIKAWA

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The 43rd YEG National Conv. in ISHIKAWA

FAQ

よくある質問

移動・交通について

Q.

大会期間中に小松駅周辺で開催されるイベントと交通規制について

小松駅周辺はイベント開催のため、下記内容で交通規制が入ります。
車両通行止めの道路がありますので、ご注意ください。

【駅前マップ】


Q.

北陸新幹線延伸開業イベントにおける混雑に関して

3月16日の北陸新幹線開業を受け、小松駅周辺は大変な混雑が予想されます。

16日は、小松市の上空をブルーインパルスが飛行するという発表があり、小松駅周辺および、近隣の新幹線停車駅(金沢駅、加賀温泉駅)も非常に混雑されることが予想されております。

両日共に時間に余裕をもって、ご移動いただけますと幸いです。

◎ブルーインパルスの飛行時間の情報
■日時・場所(予定)
3月16日(土曜日) 
・加賀温泉駅 12時36分頃[航過飛行(スモークなし)]
       13時14分頃[航過飛行(スモークあり)]
・小松駅   13時20分~35分頃[展示飛行(演目)]
 ※飛行時間は、天候などの状況により前後することがあります。

■飛行ルート
12時35分頃    小松基地 離陸
12時36分頃    加賀温泉駅
 福井県内 ※敦賀駅、越前たけふ駅、福井駅、芦原温泉駅
13時14分頃    加賀温泉駅
13時20分~35分頃 小松駅
13時40分頃    小松基地 着陸

■内容
・加賀温泉駅:航過飛行
・小松駅  :展示飛行(演目)
 「フェニックス・ローパス」、「レベルサンライズ」、「ハート」、「さくら」など6演目を実施予定
 ※展示課目は、天候等の状況により変更することがあります。

Q.

3月16日のサイエンスヒルズこまつ発シャトルバス運行に関して(時刻表・乗り場)

「サイエンスヒルズこまつ(小松駅)」ー「こまつドーム」間において、下記時間帯でシャトルバスを運行しております。

【サイエンスヒルズ発時刻表】
・7:50〜10:15 一般シャトル便 (約5分間隔で運行)
※発車時刻に関係なく、満車になり次第発車します。
・12:30〜 17:00 一般シャトル便 (こまつドーム往復の不定期便となりますが、乗車可能です。)

【サイエンスヒルズ乗り場】


【サイエンスヒルズバス乗り場までの行き方】


【小松ドームシャトルバス乗り場および周辺の案内図】

Q.

「サイエンスヒルズこまつ(小松駅)」ー「こまつドーム」シャトルバス時刻表


Q.

交通規制に関して(小松エリア)

小松ドーム周辺は混雑回避のため、下記内容で交通規制が入ります。許可証のない車両は、通行できませんので、ご注意ください。なお、地図アプリなどを使用する際は、規制の情報が入っていない可能性があります。事前に規制箇所をご確認ください。

【交通規制】
3月15日(金)15:00~21:00
3月16日(土)08:30~18:00

【交通規制箇所】

Q.

こまつドーム駐車場・タクシーの乗り入れに関して

事前に許可証の申請をしていただいた車両のみ駐車可能となっております。タクシーの乗り入れにつきましても、指定場所での乗降となりますのでご確認ください。

【こまつドーム駐車場】



【第1駐車場 】
※シャトルバス運行中、チャーターバスは入場できます
シャトルバス待機所 40台(大型バス)
物販ストック車両 11台(普通車)
運営業者スタッフ 68台(普通車・トラック)




【第2駐車場】
※シャトルバス運行中の入退場不可
※シャトルバス運行中の普通車の退場不可
チャーターバス駐車場 40台(大型バス・他)
YEGスタッフ駐車場 70台(普通車)



【第3駐車場】
※シャトルバス運行中の入退場不可
登壇者関係駐車場 100台(普通車)
YEGスタッフ駐車場 100台(普通車)
飲食業者駐車場 70台(普通車)



【駐車場図面】



飲食店等について

Q.

ふるさと納税のクーポンが利用できるお店について

ナイトマップ内に、利用可能なお店を掲載しております。アイコンを確認してご確認ください。

Q.

ナイトマップについて

小松市周辺を中心としたナイトマップを作成しております。YEGメンバーのお店をわかりやすく掲載しておりますので、ぜひ皆様ご活用ください。
また、小松市内でナイトマップ掲載のお店は、ふるさと納税のクーポンが使用可能となっております。
こちらも合わせてご活用ください。

「ふるさと納税で30%クーポンをもらおう」について

Q.

1万円の寄付ごとに、大会期間中に利用できる3千円分のクーポンを発行しております。加賀能登の國物産展および三大事業連携物産展(いずれも飲食のみ)や、小松市内飲食店の飲食店、大会記念ポケットチーフなどに利用可能となっております。
非常にお得な企画となっておりますので、ぜひ皆様ご確認ください。


【寄付の方法】

■方法1:オンラインで納税
1. https://furusato-now.jp/ecommerce/1709521781へアクセスし、メールアドレスを入力

2.メールに届いたURLをクリックし、ページの内容に沿って、入力し、納税額を決定

3.QRコードが発行されたら、https://couponcitynow.com/couponのクーポン発行所にて、クーポンと引き換えていただけます。

■方法2:納税受付場所で直接納税

下記日時、場所で、納税と同時にクーポンを受け取れます。
◯3月14日(木曜日)

・カンファレンス前泊者懇親会@みやびの宿 
 10:30~18:30

◯3月15日(金曜日)

・会員総会@サイエンスヒルズ 
 13:00~16:00

・復興コンサート@小松ドーム 
 16:30~20:30

・三大事業連携@小松ドーム 
 15:00~20:00

・加賀能登の國物産展本部@小松駅西広場 
 11:00~22:00

◯3月16日(土曜日)

・三大事業連携@小松ドーム 
 11:00~17:00

・加賀能登の國物産展@小松駅西広場 
 10:00~17:00 

・R5日本YEGお疲れ様会@味道園 
 19:00~21:00 


【クーポン発行場所一覧】



【クーポン利用方法】



【クーポンの利用可能場所】
ナイトマップ に掲載のお店で利用可能です。
※小松市内のお店に限ります。


【案内チラシ】
チラシ

会場の席次について

Q.

3月16日に行われる、「記念式典」の席次に関して

記念式典の席次につきましては、以下の画像をご確認ください。


服装について

Q.

復興コンサート〜能登のもんde交流会〜及び記念式典会場が行われる15日(金)、16日(土)は晴時々曇の予報で、日中は15度と少し日差しが出ると暖かく感じられるかもしれませんが、最低気温は5度程度と寒くなる見込みです。会場のこまつドームは空調が無いため上着持参をおすすめします。


また、各事業においてのドレスコードは以下となります。

①復興コンサート〜能登のもんde交流会〜 
ビジネスカジュアル、記章
※ファミリーパスの方は私服で問題ございません。

②記念式典及び記念講演等
ビジネススタイル、ネクタイ、記章着用となります。

大会企画について

Q.

令和6年能登半島地震 復興コンサート~能登のもんde交流会~で飲食の提供はありますか?

はい。飲食の提供はございます。

Q.

分科会 能登地区「能登復興支援ボランティア分科会」について詳しく教えてください。

開催時期は令和6年3月1日(金)、2日(土)、3月8日(金)、9日 (土)を予定しておりますが、石川県・市町村の災害対策状況により変更となる場合があります。登録は、「いしかわ小松大会登録システム」より登録を承っております。
詳しくは、こちらのページをご確認ください。

Q.

ナイトエクスカーションという事業に何かがあるのか?

特に大会として設えはありません。
単会や県連などで各自お楽しみください。
幹事の方で、宴会の申込等されたい方はこちらからお申込みください。

いしかわ小松大会登録システムについて

Q.

「パスワード設定メール一斉送信」ボタンを押すことでメールを受け取りたくない人にもメールが飛んでしまいますがどうすればよいですか?

メールを受信拒否しているユーザーのメールアドレスを空欄に変更してください。

Q.

(大会登録システムに個人メールアドレスを登録していない場合)
インポート後、メールアドレスを大会登録システムに追加登録すればパスワード設定リンクが自動で再送信されますか?
もしくは新システムの編集画面で入力すれば再送信されますか?

メールアドレスを追加しただけではパスワード設定リンクは自動で送信されません。
ユーザー一覧の下部に「パスワード設定メール一斉送信」ボタンを作成しました。
これを押していただければパスワード未設定の方全員にメールが送信されます。

Q.

パスワード設定のためのリンク(有効期限5日間)に5日以内に対応ができなかった場合は、どのような対応が必要になるのか。

パスワードを設定いただくにはメールを送信する必要があります。

Q.

各ユーザがパスワード設定済みでないと登録ができないですか?

パスワードを設定しなくても従来通り参加登録は可能です。

Q.

事務局側でパスワード設定することは可能ですか?

事務局側で個人のパスワードを設定することはできません 。

Q.

メールアドレス登録は必須項目ではないとありますが、パスワードの設定リンクはどのようにして先方に送信されますか?

新規登録またはCSVインポートを実施すると自動でメールが送信されます。

Q.

メールアドレスの登録をしない場合、大会参加のQRコードはどこに送られますか?

メールアドレスの登録をしない場合、QRコードを送ることができません。

Q.

編集画面では、「会社名」の登録項目がありますが、何に使うため入力が必要ですか?

現在のところ、用途はございませんので、この項目については未入力で問題ありません。

Q.

CSVで一括登録ができないのですが?

一括登録の際にエラーが起こった場合は、一度ログインをし直して、再度お試しください。

Q.

1度消したアドレスが、再登録ができないのです。どうすればいいですか?

ユーザー削除処理が正しく行われていませんでした。
削除機能を見直しましたので再度お試しください。

Q.

大会登録の際に、途中エラーになった場合に対処法はありますか?

エラーの場合は一度ログインをし直して、再度お試しください。

Q.

CSVファイルアップロード際に、退会済みの会員がいる場合は、削除しても良いですか?

問題ございません。退会済みの会員については削除してください。

Q.

CSVインポートで一括登録するためのひな形はありますか?

従来の「[YEG各種大会登録システム](https://yeg.ez-system.jp/)」から出力したCSVデータを取り込むことができます。

Q.

ユーザーの登録でメールアドレスは必須でしょうか?

必須ではありません。会員種別、氏名のみ必須です。
ただしメールアドレスをご登録いただくと、その後会員個人でもシステムにログインすることが可能となり、登録内容の確認や変更を直接会員本人が行っていただくことが可能になります。

Q.

CSVファイルアップロード時追加したい会員がいる場合は、どのようにすれば良いでしょうか?

単会会員を追加したいときは「ID」が空欄の会員データを入れてください。

宿泊予約・分科会等登録システムについて

Q.

分科会の登録はいつから可能ですか?

分科会の登録については、12月1日12:00〜→12月8日12:00〜となります。
なお、分科会の登録については、利用者登録(個人情報登録)が必要となっております。
宿泊予約・分科会などの登録に関しましては、登録開始日にアクセスが集中することが予想されますので、 あらかじめ利用者登録の上、ご対応ください。

登録について

Q.

登録方法を教えてください。

大会登録システムを活用し、単会事務局様より一括登録をお願いいたします。
大会登録について

Q.

上記以外の登録方法はありますか?

上記以外の登録方法はございません。

Q.

登録内容の変更やキャンセル料について教えてください。

登録期間内であれば登録内容の変更は可能です。
登録締め切り後のキャンセル、登録内容変更、返金には原則応じません。また、予期せぬ災害で大会が開催不可能の場合でも登録締め切り後は、原則、返金いたしません。

Q.

参加できなくなったのですが返金は対応いただけますか?

登録締め切り後のキャンセル、登録内容変更、返金には原則応じません。また、予期せぬ災害で大会が開催不可能の場合でも登録締め切り後は、原則、返金いたしません。

Q.

大会登録をせずに、分科会やOB・OG交流会のみに参加することは可能ですか?

大変恐れ入りますが、大会登録をしていただいた上でのお申し込み、参加とさせていただきます。

Q.

単会事務局側で、配信メールや、各自の最終参加事業・金額などを把握することは出来ますか?

登録内容に応じた見積金額が大会登録システムによって確認できます。

Q.

全国大会の各種登録料等のインボイスについて教えてください。

下記の対応となりますので、ご理解のほどお願いいたします。

①全国大会は、自己の組織的活動の一環として行うもので、明白な対価関係があるとは認められず、不課税として取り扱うことから、大会登録料における請求書にインボイス番号の記載はございません。

・定例総会等の費用を賄うために徴収する特別参加費【国税庁】

https://www.nta.go.jp/law/shitsugi/shohi/02/27.html

②宿泊・3/16(土)金沢発シャトルバス・分科会・エクスカーション登録は、旅行業法の関係から㈱日本旅行様が募集を行うため、同社のインボイス番号が記載された請求書が交付されます。